Admin-Seite zum Erzeugen eines individuellen Elternbrief-Formulars für die hier einzutragende Klassenfahrt.
A) Anleitung für den Admin:
1. Schritt: Eintragen unter B) von
– Klassenfahrt-Daten
– Email-Adresse der Lehrkraft
– Aktivieren des/der Fließtextfelder, Eingabefelder, Ja/Nein-Kästchen (n1+n2+n3 Stück) im Elternbrief-Formular
– ggf. Umformulierung der Labels für obige Felder je nach Wunsch der Lehrkraft
2. Schritt: Button “Elternbrief-Formular erzeugen & aufrufen” drücken. Dadurch wird die “geheime” URL des Elternbrief-Formulars erzeugt, das Elternbrief-Formular mit den Klassendaten erzeugt und erstmals aufgerufen.
Die “geheime” URL des Elternbrief-Formulars wird sicher dokumentiert durch
a) Eintrag einer Datenbank-Zeile “Event”, sichtbar auf (einer vierten/nullten?!) Seite “Klassenfahrt-Admin-Liste” oder [nicht so sauber, oder?!] unten auf der Seite “Klassenfahrt-Admin”
b) Per automatischer Email im Hintergrund an den Administrator
An: aremberg@ema.nrw.schule
Betreff: [Das “EMA 7a Elternbrief-Formular” ist erzeugt worden mit der URL: klassenfahrt.schullandheim-aremberg.de/EMA-7a-qKpznfgt3j2d4ax]
3. Schritt: Formulieren unter C) einer Admin-Email an die Lehrkraft mit
Betreff: [siehe unten]
Nachricht: [siehe unten]
[Achtung: Zuletztformulierter Text “Lieber Benny” oder “Sehr gehrter Kollege Müller vom FEG” braucht NICHT stehen zu bleiben im Admin-Formular. Habe die Texte ja in den “Quittungs-Emails” per cc und kann sie im Email-Postfach archivieren.]
4. Schritt: Button: “Admin-Email an die Lehrkraft versenden” drücken. Dadurch wird die Email im Hintergrund an die Lehrkraft (und cc an Admin) versendet.
Von: aremberg@ema.nrw.schule “Verein Schullandheim Aremberg e.V.”
An: [lehrkraft@ema oder feg-bonn.de]
cc: aremberg@ema.nrw.schule
Betreff: [siehe unten]
Nachricht: [siehe unten]
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B) Klassenfahrt-Daten:
Klasse: [ EMA 7a]
Anreisetag: [Anreise-Datum]
Abreisetag: [Anreise-Datum]
Leiter/in: [Benjamin Reichelt]
Email-Adresse: [benjamin.reichelt@ema.nrw.schule]
Button: “Elternbrief-Formular erzeugen & aufrufen”
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C) Admin-Email an die Lehrkraft:
Betreff: [Elternbrief für Eure baldige Klassenfahrt]
Nachricht: [Lieber Benny, anbei sende ich Dir den Link (s.u.), wo Du den Elternbrief für Eure Klassenfahrt individuell gestalten kannst. (BlaBla Bla)
Falls Du weitere Formular-Felder benötigst (z.B. “Lieblingsfarbe Ihres Kindes”), melde Dich bitte bei mir: ich erzeuge Dir dann einen korrgierten Elternbrief. Wichtig ist, dass Du die beiden Textfelder “Betreff des Eltern-Anschreibens” und “Eltern-Anschreiben” sinnvoll füllst. Mit dem Knopf “Elternbrief erzeugen” erzeugst Du dann eine “geheime” Internet-Seite, deren URL automatisch an Deine eigene Email-Adresse (und aus Dokumentationszwecken in Kopie an mich) gesendet wird. Diese Email an Dich enthält
a) als Betreff den Inhalt des Textfeldes “Betreff des Eltern-Anschreibens”;
b) als erste Zeile die URL des von Dir gestalteten Elternbriefes;
c) als weitere Textzeilen den Inhalt des Textfeldes “Eltern-Anschreiben”.
Diese Email dient Dir als Vorlage für eine Email/Schulmanager-Nachricht an die Eltern, dass sie die URL des Elternbriefes aufrufen sollen, um Informationen über die Klassenfahrt zu erhalten und wichtige Daten ihres Kindes (Krankenkasse, Allergien usw.) einzugeben.
LG Udo]
Button: “Admin-Email an die Lehrkraft versenden”