Liebe Kolleginnen & Kollegen,
bei der Vorbereitung der Klassenfahrt unterstützen wir Sie durch u.a. Dokumente und ein digitales Anmelde-Formular für die Eltern:
1) Langfristige Vorbereitung:
1a) Kalender des Schullandheims Aremberg : Wann ist welche Schulklasse dort?
1b) Preisliste für Schulklassen der Partnerschulen : Wie teuer wird der Aufenthalt?
2) Mittelfristige Vorbereitung & Tagesablauf:
2a) Infoblätter für Lehrkräfte : Wie sind Ankunft, Tagesablauf, Abreise organisiert?
2b) Buchbare Aktivitäten & ausleihbare Materialien : Was kann man vor Ort unternehmen?
3) Digitale Anmeldung & Einverständnis-Erklärung der Eltern:
3a) Sie erhalten Zugriff auf die Digital-Plattform, wo Sie einen individuell für Ihre Klassenfahrt vorformulierten Email-Entwurf an die Eltern Ihrer Klasse finden. Über das “Lehrkraft-Admin-Formular” überarbeiten Sie diesen Email-Entwurf nach Ihrem Ermessen und senden ihn anschließend an die Eltern weiter (z.B. per Email oder Schulmanager).
3b) Die Eltern erhalten den Link auf das digitale “Eltern-Formular”, wo sie:
– Daten des Kindes (z.B. Krankenkasse, Medikamente, usw.) eingeben und
– ihr Einverständnis zu Ihren Bedingungen (z.B. “dürfen nach Absprache in Dreiergruppen selbstständig Umgebung erkunden”) erklären.
Die eingegangenen Eltern-Antworten können Sie jederzeit über Ihr “Lehrkraft-Admin-Formular” (siehe 3a) einsehen und herunterladen.
4) Kurzfristige Absprache und Anmeldung beim Aremberg-Team (Kontakt siehe: https://schullandheim-aremberg.de/home/team/ )
4a) Anreisebogen: Info an das Aremberg-Team vor Ort : Was muss das Team über Ihre Klasse wissen?
4b) Menü-Wünsche : Welche Mittag-Menüs wünschen Sie für Ihre Klasse?
Eine erfolgreiche Klassenfahrt wünscht das Team vom Aremberg-Verein!
PS: Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung (einfach per Email an: aremberg@ema.nrw.schule)!